Nous nous sommes retrouvés 82 ce dimanche 19 MARS 2023 dans les salons de l’Amphitryon à Roncq pour notre Assemblée Générale, suivie du repas annuel et de son après-midi dansant.
Le quorum atteint pour la validation des votes, l’Assemblée débute à 11h30.
Claude-Hélène, Présidente, en présence de tous les membres du Bureau, prend la parole pour souhaiter la bienvenue aux nombreux participants.
Le point est fait sur les adhésions : nous sommes à ce jour 128 contre 119 en 2022.
Nous passons à l’ordre du jour. Les documents relatifs à cette Assemblée ont été adressés, par courrier, aux adhérents.
La parole est donnée à Christian, Trésorier Adjoint, pour la présentation du Rapport financier (comptes annuels 2022) qui présente un solde négatif. Nous précisons que pour les prochaines sorties, il sera demandé le prix coutant, afin de revenir à une situation financière stable. Nous procédons au vote pour valider les comptes : le bilan financier est voté à l’unanimité des présents et représentés. Quitus est donné au trésorier.
Joëlle, Secrétaire, rappelle les activités effectuées en 2022, puis Jeannie prend la parole pour les prévisions de sorties 2023.
Nous passons au renouvellement des mandats : Danièle, Joëlle, Marie-Christine et Christian postulent pour un nouveau mandat.
Robert ne souhaite pas renouveler son mandat. Patrick a souhaité partir en cours de mandat.
Une nouvelle candidature a été reçue en la personne de Josyane.
Élections
Claude-Hélène fait un nouvel appel à candidature, 4 postes sont vacants au sein du CA. Pas d’autre postulant. Nous procédons aux votes à main levée et tous les postulants sont réélus à l’unanimité, ainsi que Josyane qui devient membre du C.A. Bienvenue à elle.
La Présidente prend la parole pour, sur proposition du C.A, porter la cotisation 2024 de nouveau à 22€. Proposition approuvée par tous les adhérents présents et représentés.
Elle fait ensuite un bref rappel des conditions d’inscription et d’annulation aux différentes manifestations et demande que les dates limites soient respectées. Le C.A. sera plus rigoureux sur le respect de ces conditions afin d’éviter désorganisation ou perte d’argent relatives à des décisions de dernière minute.
Claude-Hélène remercie tous les membres du Bureau pour leur investissement. L’Assemblée Générale est clôturée vers 12h15. Place à l’apéritif, à l’excellent repas et à la danse.
Nous nous sommes quittés vers 18h30 tous enchantés de cette journée très conviviale.
Rédaction : Joëlle - Secrétaire -
Extrait du CR qui sera repris dans son intégralité dans notre prochain journal (juin/juillet).
Retrouvez le déroulement de la journée en images. Crédit photo : Dominique
