IMPORTANT CABOURG 2021

1/ INFORMATION à ne pas omettre de communiquer aux Amicalistes inscrits

Dans la perspective du séjour à Cabourg de mai 2021 et dans l’intérêt de chacun nous n’avons pas cessé d’être en contact avec la Direction du Village Sweet Home.

Récemment nous lui avons rappelé que les dispositions spéciales de l’ordonnance n° 2020-315 du 25 mars 2020 applicables aux contrats résolus (annulés) ont pris fin le 15 septembre 2020. Et qu’ après cette date c’est le cadre juridique général du code du tourisme qui s’applique de nouveau pour les voyages à forfaits et les séjours résolus, à savoir le cas d’annulation pour circonstances exceptionnelles et inévitables prévues à l’article L.211-14 du code du tourisme donnant le droit au client à un remboursement sans frais, sous 14 jours.

La Direction du Village a fini par admettre notre position après avoir eu la certitude que l’ordonnance sus-citée ne serait pas reconduite par le gouvernement.

Autrement dit si le séjour ne peut être organisé suite aux contraintes sanitaires et/ou si les conditions du contrat ne peuvent être respectées le Village Sweet Home procèdera au remboursement.

La nature de notre groupe et son importance ( 150 personnes) , les contraintes d’organisation internes et externes qu’il impose , alors que les semaines à venir risquent d’ être très incertaines, ont permis de se mettre d’accord pour, vers la mi-mars ,décider conjointement du sort du séjour.

Nous souhaitons que cette information soit de nature à rassurer d’ores et déjà les personnes inscrites.

2/ INFORMATION COROLLAIRE concernant tous les Président(es)

Une confirmation d’annulation nous obligerait, une nouvelle fois, à
tenir nos assemblées générales, ordinaire et extraordinaire, par
correspondance. La préparation en est totalement différente. Aussi pour
anticiper le travail de chacun, nous demandons aux postulants à un poste
d’administrateur de la Fédération, qui n’auraient pas déjà fait acte de
candidature, de retourner pour fin mars, au lieu de fin avril, la
justification écrite de leur engagement personnel et le procès-verbal de
l’assemblée générale ou du conseil d’administration de leur amicale, par
mail ou courrier au Président de la Fédération.

Cordialement

JP Hoste
Secrétaire Général